|
Окт 06
|
Логичным продолжением 1-го дня будет следующий день марафона, который называется – Создание карты персональных данных.
Этот документ, или вернее, пакет документов, должен стать основой для всей последующей работы.
Такой термин, как карта персональных данных вы не найдете в законе или в документах регуляторов. Дело в том, что в нескольких дискуссиях, в том числе и с представителями Роскомнадзра, я говорил о необходимости составления «карты» персональных данных, и всегда встречал 100%-е понимание этого термина собеседником. Поэтому считаю возможным использовать этот термин и в 7-девном марафоне.
Задача данного этапа – получить полное понимание того, Где? Как? и Какие? персональные данные обрабатываются, Откуда оператор получает персональные данные? и Куда передает? Очевидно, что наиболее действенный способ получить такого рода сведения – это интервьюирование представителей структурных подразделений. Во многом, именно для написания карты необходимо привлечение сотрудников подразделений, в дальнейших работах их участие будет минимальным.
Не лишним будет напомнить, что обработка персональных данных включает в себя:
• сбор,
• систематизацию,
• накопление,
• хранение,
• уточнение (обновление, изменение),
• использование,
• распространение (в том числе передачу),
• обезличивание,
• блокирование,
• уничтожение.
По большому счету любое действие с персональными данными будет считаться обработкой. Потому даже если кто-то видит персональные данные на экране монитора, или использует их для ведения служебных переговоров – все это обработка.
Описывайте в карте обработку максимально подробно. На основе полученных данных вы будете проводить все последующие работы и, естественно, параллельно вносить изменения в карту.
Карта персональных данных – это ваш внутренний пакет документов и в первую очередь он должен быть понятным, поэтому подобную карту можно составлять в виде перечней, таблиц, а для наглядности можно использовать схемы, графики и т.д.
Работа по написанию карты может занять несколько месяцев, но по факту ее составления вы можете открыть бутылку шампанского и отпраздновать завершение, по меньшей мере, трети всего дела.
10540 . 3654
Последние комментарии